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株式会社啓新セミナー（以下、「当塾」）では、お客様の個人情報について、その取り扱いにおける重要性を充分に認識した上で、以下の取り組み及び、保護活動を維持してまいります。なお、「お客様」という表現は、生徒様、およびその保護者様のことを指し示しています。
1．個人情報とは
お客様に関する情報で、その氏名、住所、電話番号、入塾申込書等に記載されている各事項及び、定期テスト、各種模擬試験の成績等をいいます。
2．個人情報の収集・利用について
当塾は、正当な学習塾事業（生徒指導、生徒管理、成績管理、進路指導等）の範囲内及び、相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で、個人情報保護法を厳守し、お客様の個人情報を収集・利用させていただきます。
3．個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者への提供は、正当な学習塾事業の範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。
4．個人情報の適正管理について
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。個人情報の収集・利用及び、提供に従事するものは、法令の規程を厳守し、個人情報の秘密保持に十分注意を払います。
5．個人情報の委託について
個人情報の委託とは、テストの外部委託、廃棄物処理の外部委託等を指します。情報の委託にあたっては、慎重に委託先を審査した上で、当塾規程の個人情報守秘義務契約を委託企業と締結するとともに、都度個人情報取り扱い状況を点検し、事故防止に努めます。
6．個人情報保護規定について
当塾は、個人情報保護に関する各種規程やガイドラインをもとに、当塾の最高規範となる「個人情報保護規程」を定め、役員及び、全従業員に厳守させます。
7．個人情報の開示・訂正・削除について
当塾では、ご本人からの自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。なお、いずれの場合も、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じられません。
8．継続的な改善取り組みについて
当塾は、お客様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。それに伴い、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。変更の際は、その旨を当塾のホームページにて明示することといたします。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社啓新セミナー 代表取締役 大谷 繁樹
〒950−0951 新潟市中央区鳥屋野2−17−21
TEL：025−290−7170 受付時間：15：00〜19：00
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